Tu equipo comercial en Salesforce. Tu facturación en Sage. Conectados de verdad.

Elimina la doble introducción de datos entre el CRM y la gestión de tu empresa.

Integración a medida instalada de Sage 50 o Sage 200 y a la API de Salesforce. Cada oportunidad ganada se convierte en factura sin que nadie teclee el mismo dato dos veces.

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Oportunidades Salesforce
Facturación Sage 50 / 200
Cliente sincronizado
Factura enviada
Cómo funciona

De la oportunidad ganada al cobro, sin tocar dos veces el mismo dato.

La integración se instala en tu servidor y conecta la base de datos SQL de Sage (50 o 200) con la API de Salesforce. A partir de ahí, cada dato sigue un sentido de sincronización definido.

Paso 1
Oportunidad ganada en Salesforce

El equipo comercial cierra la venta en su CRM de siempre.

Paso 2
Albarán o pedido de venta en Sage

La oportunidad se convierte automáticamente en documento de venta.

Paso 3
Facturación en bloque + envío electrónico

Agrupación periódica y remisión electrónica (TicketBAI / Veri·Factu / Batuz, según el territorio del cliente).

Paso 4
Estado actualizado en Salesforce

Factura validada y recibo cobrado, visibles sin salir del CRM.

Qué se sincroniza

Un bloque por entidad, mismo lenguaje en los dos sistemas.

01 · Clientes

Los clientes se dan de alta en Salesforce y viajan automáticamente hacia Sage, sin duplicar la ficha ni el trabajo administrativo.

  • Sincronización unidireccional: de Salesforce hacia Sage.
  • El CIF del cliente evita duplicados y garantiza una vinculación única.
  • En Sage 200, alta automática de la subcuenta contable 430 por cliente, segmentable por sectorial.
  • Puedes marcar qué cuentas de Salesforce están «vinculadas» y deben sincronizarse.
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02 · Artículos y servicios

El precio y la tarifa se controlan siempre desde Salesforce; Sage recibe la información ya lista para facturar.

  • Sincronización unidireccional: de Salesforce hacia Sage.
  • El CIF del cliente evita duplicados y garantiza una vinculación única.
  • En Sage 50, los artículos se vinculan por familias, con su cuenta contable asociada.
  • En Sage 200, modelo en dos niveles: Servicios (plantilla ligada a familias) y Servicios línea (conceptos facturables dados de alta en Salesforce).
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03 · Ventas

Cada oportunidad ganada se convierte automáticamente en un documento de venta en Sage, sin reescribir nada.

  • Cada oportunidad ganada en Salesforce genera automáticamente un albarán o pedido de venta en Sage.
  • Proceso periódico y agrupado de facturación, con remisión electrónica (TicketBAI / Batuz en País Vasco, Veri·Factu en el resto de España).
  • Los abonos generados desde Salesforce se trasladan como albaranes de devolución, con el mismo circuito que las facturas de venta.
  • En cuanto la factura queda validada, su estado se actualiza automáticamente en Salesforce.
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04 · Recibos y cobros

El equipo comercial sabe en todo momento, sin salir de Salesforce, si un cliente está al corriente de pago.

  • En cuanto el recibo de una factura se marca como cobrado en Sage, el estado se traslada automáticamente a Salesforce.
  • Visibilidad inmediata para el equipo comercial sobre la situación de cobro de cada cliente.
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Diferencias según el ERP

Que cambia entre Sage 50 y Sage 200, de un vistazo.

Aspecto Sage 50 Sage 200
Vinculación de artículos/servicios Por familias de artículos, con su cuenta contable asociada. Modelo en dos niveles: Servicios (plantilla ligada a familias, define cuenta contable y ruptura analítica) + Servicios línea (conceptos facturables concretos).
Ficha contable del cliente Cliente estándar de Sage 50. Alta automática de subcuenta contable 430 por cliente, segmentable por sectorial.
Facturación electrónica Según el territorio del cliente: TicketBAI en País Vasco. Según el territorio del cliente: Veri·Factu en el resto de España, o TicketBAI/Batuz en País Vasco.
Abonos desde el CRM No contemplado en el modelo base. Se trasladan como albaranes de devolución y siguen el mismo circuito que las facturas de venta.
Perfil de cliente recomendado Empresas y despachos con operativa comercial más simple. Organizaciones con mayor volumen, necesidad de sectorización contable o circuitos de facturación más complejos.
En resumen

Funcionalidades y servicios

Funcionalidades
  • Traspaso automático de clientes desde Salesforce a Sage, usando el CIF como clave única de vinculación.
  • Alta automática de subcuentas contables por cliente en Sage 200, con posibilidad de segmentación sectorial.
  • Traspaso automático de artículos, servicios y tarifas, manteniendo el precio bajo control único del CRM.
  • Conversión automática de oportunidades ganadas en albaranes o pedidos de venta.
  • Generación de facturación en bloque con remisión electrónica según el territorio (TicketBAI / Batuz / Veri·Factu).
  • Traspaso de abonos generados en Salesforce como albaranes de devolución.
  • Actualización automática en Salesforce del estado de facturas validadas y recibos cobrados.
  • Integración alojada en el servidor del cliente, conectada a la base de datos SQL de Sage y a la API de Salesforce.
Servicios
  • Preconsultoría para definir el alcance y las entidades a vincular según tu operativa.
  • Desarrollo e implantación de la integración a medida.
  • Soporte técnico y mantenimiento.
  • Adaptación a la normativa de facturación electrónica vigente en tu territorio.
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AlcaTic, partner certificado Sage, desarrolla e implanta este conector adaptándolo a la realidad de cada organización.

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