{"id":32221,"date":"2019-11-26T17:31:16","date_gmt":"2019-11-26T17:31:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/?p=18846"},"modified":"2019-11-26T17:31:16","modified_gmt":"2019-11-26T17:31:16","slug":"apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-sage-50cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/2019\/11\/26\/apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-sage-50cloud\/","title":{"rendered":"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando finaliza el a\u00f1o en <a href=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/sage-50-cloud\/\">Sage 50cloud<\/a> debemos cerrar el ejercicio y abrir uno nuevo, con el fin de cumplir con la normativa contable, y a la vez organizar la funci\u00f3n por ejercicios.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Sage 50cloud incorpora un asistente de creaci\u00f3n y traspaso de datos a un nuevo ejercicio, con el objetivo de simplificar lo m\u00e1ximo posible este proceso, y para facilitar el traspaso de datos de un ejercicio a otro sin que suponga una dificultad al usuario.&nbsp;<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Pero antes de comenzar la configuraci\u00f3n y asistente, conviene echar un vistazo a la tabla resumen para saber&nbsp;cu\u00e1ndo&nbsp;y&nbsp;c\u00f3mo&nbsp;tenemos que realizar cada proceso.&nbsp;<\/p><figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-subtle-pale-pink-background-color has-fixed-layout has-background\"><thead><tr><th>PROCESO<\/th><th>CUANDO<\/th><th>COMO<\/th><th>PORQU\u00c9 <\/th><th>NUM VECES<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>CREAR NUEVO EJERCICIO<\/td><td>En el momento de necesitar trabajar en el nuevo ejercicio<\/td><td>A trav\u00e9s del asistente para generar el nuevo ejercicio.<br>Dentro del men\u00fa Ejercicio &gt; apertura nuevo ejercicio<\/td><td>Es necesario generar una base de datos de cada ejercicio, para mejor organizaci\u00f3n en la gesti\u00f3n, y para cumplir la normativa contable<\/td><td>1<\/td><\/tr><tr><td>TRASPASO DE DOCUMENTOS<\/td><td>Al crear el nuevo ejercicio se puede a la vez realizar un traspaso de documentos pendientes.&nbsp;<br>Tambi\u00e9n&nbsp;es posible realizarlo despu\u00e9s.&nbsp;<br><em>Fecha aproximada<\/em>:&nbsp;Enero del nuevo ejercicio&nbsp;<\/td><td>A trav\u00e9s del asistente de generaci\u00f3n del nuevo ejercicio, marcando la opci\u00f3n de \u201cTraspaso de datos\u201d<\/td><td>Con&nbsp;este proceso podemos continuar con la gesti\u00f3n de los documentos pendientes del ejercicio anterior, sin tener que cambiar de ejercicio.&nbsp;<\/td><td>La primera vez con la creaci\u00f3n del nuevo ejercicio.&nbsp;<br>Se puede realizar las veces que se necesite.&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>TRASPASO DE STOCK<\/td><td>Despu\u00e9s de haber&nbsp;creado el nuevo ejercicio&nbsp;<br><em>Fecha aproximada<\/em>: Enero del nuevo ejercicio&nbsp;<\/td><td>Desde&nbsp;el men\u00fa StockCalculo de stock inicial autom\u00e1tico.&nbsp;<br>Es aconsejable hacer un recalculo de stock previo, y otro despu\u00e9s del traspaso.&nbsp;<\/td><td>Si se quiere llevar el control de stock, se debe traspasar al nuevo ejercicio la situaci\u00f3n de stock que dejamos en el a\u00f1o anterior.&nbsp;<\/td><td>Las que se necesite.&nbsp;<br>Como m\u00ednimo se realizar\u00e1 una vez comencemos a utilizar el nuevo ejercicio, y nuevamente si se producen modificaciones en el ejercicio anterior.&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>ASIENTOS DE CIERRE<\/td><td>Se realizar\u00e1 con el cierre de la contabilidad.&nbsp;<br><em>Fecha aproximada<\/em>: el 31\/Diciembre, o los primeros d\u00edas de&nbsp;Enero&nbsp;del nuevo ejercicio&nbsp;<\/td><td>Desde el men\u00fa de ContabilidadAsientosCierreAsientos de regularizaci\u00f3n y cierre&nbsp;<\/td><td>Para poder traspasar los saldos al nuevo ejercicio.&nbsp;<br>Para cerrar los meses contables y que no se puedan realizar modificaciones.&nbsp;<\/td><td>Se puede hacer y deshacer el cierre las veces que se necesiten, para que los datos modificados queden actualizado.&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>ASIENTOS DE APERTURA<\/td><td>Se realizar\u00e1n&nbsp;despu\u00e9s de haber creado&nbsp;el nuevo ejercicio&nbsp;<br><em>Fecha aproximada<\/em>:&nbsp;<br>31\/Diciembre o los primeros d\u00edas de&nbsp;Enero&nbsp;del nuevo ejercicio&nbsp;<\/td><td>Desde el men\u00fa de contabilidadAsientosApertura&nbsp;<\/td><td>Para traspasar los saldos de las cuentas contables al nuevo ejercicio.&nbsp;<\/td><td>Las que se necesiten,&nbsp;para que el asiento de apertura est\u00e9 siempre actualizado a la situaci\u00f3n de cierre del ejercicio anterior<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure><div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div><hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background\" style=\"background-color:#e9530e;color:#e9530e\"\/><h4 class=\"wp-block-heading\">Indice<\/h4><ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"#configuracion-ejercicio\">CONFIGURACI\u00d3N NUEVO EJERCICIO DENTRO DE GRUPOS DE EMPRESA<\/a><\/li><li><a href=\"#asistente-creacion\">ASISTENTE DE CREACI\u00d3N Y TRASPASO DE DATOS A UN NUEVO EJERCICIO<\/a><\/li><li><a href=\"#apertura-cierre\">APERTURA Y CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE<\/a><\/li><li><a href=\"#traspaso-stock\">TRASPASO DEL STOCK AL NUEVO EJERCICIO<\/a><\/li><\/ul><hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background\" style=\"background-color:#e9530e;color:#e9530e\"\/><div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"configuracion-ejercicio\">CONFIGURACI\u00d3N NUEVO EJERCICIO DENTRO DE GRUPOS DE EMPRESA<\/h2><p class=\"wp-block-paragraph\">Dentro del grupo de empresas, podemos configurar algunas opciones para la apertura del ejercicio, que nos facilitar\u00e1n el mismo.&nbsp;<\/p><h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1 &#8211;<\/strong> <strong>GENERAL<\/strong>&nbsp;<\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">Por el momento la creaci\u00f3n del nuevo ejercicio ser\u00e1 de forma manual.&nbsp;<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Tendremos por defecto una configuraci\u00f3n de fechas que nos notificar\u00e1n cu\u00e1nto queda para la llegada del nuevo a\u00f1o y la necesidad de creaci\u00f3n del nuevo ejercicio.&nbsp;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img1-1024x563.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18909\"\/><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">Por otro lado, en la misma pesta\u00f1a General,\nencontramos los valores por defecto que se nos mostrar\u00e1n en el asistente de\ncreaci\u00f3n de nuevo ejercicio cuando ejecutemos el proceso, y que podemos\npersonalizar desde este mantenimiento de grupo de empresa:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>La posibilidad de realizar una copia de seguridad previa de los datos eligiendo la ubicaci\u00f3n de la misma.<\/li><li>Crear un asiento de apertura provisional en el nuevo ejercicio una vez creado.<\/li><li>Calcular el stock inicial en dicho nuevo ejercicio.<\/li><li>Extender las ofertas de art\u00edculos y clientes que vencen el 31-12 del ejercicio actual, modificando su fecha final por la del nuevo ejercicio.<\/li><li>Traspasar el hist\u00f3rico de todas estas ofertas y descuentos.<\/li><\/ul><h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2 &#8211; CONTADORES<\/strong><\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">En esta pesta\u00f1a, indicaremos a nivel de\ngrupo de empresa c\u00f3mo queremos que se comporte el asistente de creaci\u00f3n de\nnuevo ejercicio respecto a los documentos con los que trabajamos en Sage 50.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Dejando dichos valores por defecto para\ncada empresa.<\/p><h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>3 &#8211; TRASPASO DE DATOS<\/strong><\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">De la misma forma, podremos configurar los\nvalores por defecto para el traspaso de datos de documentos, por cada empresa.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"asistente-creacion\"><strong>ASISTENTE DE CREACI\u00d3N\nY TRASPASO DE DATOS A UN NUEVO EJERCICIO<\/strong>:<\/h2><h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1- BIENVENIDA<\/strong><\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">Si la empresa donde nos encontramos,\nsolamente tiene creado un ejercicio, el paso de bienvenida solo nos permite seleccionar\nla opci\u00f3n de \u201cCrear nuevo ejercicio xxxx\u201d.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Mientras que si ya tenemos m\u00e1s de un\nejercicio en nuestra empresa, entonces disponemos de dos opciones para\nrealizar:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cCrear nuevo ejercicio xxxx\u201d<\/li><li>\u201cTraspasar datos del ejercicio xx-1 al ejercicio\nxxxx\u201d<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img2-1024x769.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18912\"\/><figcaption><em>Asistente para la creaci\u00f3n y traspaso de datos a un nuevo ejercicio<\/em><\/figcaption><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">En caso de seleccionar la opci\u00f3n \u201cCrear\nnuevo ejercicio\u201d, se propondr\u00e1 abrir un nuevo ejercicio seg\u00fan lo siguiente:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Se tomar\u00e1 como punto de partida el \u00faltimo\nejercicio del grupo de empresas desde el cual se llama al asistente.<\/li><li>Se propondr\u00e1 crear el ejercicio inmediatamente\nposterior al \u00faltimo ejercicio.<\/li><li>NO ser\u00e1 posible crear un nuevo ejercicio desde\nun ejercicio anterior al \u00faltimo existente.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>A modo de ejemplo<\/em><\/strong>:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Si estamos\nen el \u00faltimo ejercicio del grupo de empresas, el 2019, el asistente propondr\u00e1\ncrear el ejercicio 2020.<\/em><\/li><li><em>Si estamos\nen el ejercicio 2018, y ya existe tambi\u00e9n el 2019, NO ser\u00e1 posible crear el\nejercicio 2020<\/em><\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">Durante el proceso de creaci\u00f3n de un nuevo\nejercicio el usuario podr\u00e1 decidir si tambi\u00e9n desea realizar un traspaso de\ndatos del \u00faltimo ejercicio al nuevo ejercicio que va a crear<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">En caso de seleccionar la opci\u00f3n \u201cTraspaso de\ndatos\u201d, ser\u00e1 posible traspasar datos del pen\u00faltimo ejercicio existente en el\ngrupo de empresas al \u00faltimo ejercicio existente tanto desde el ejercicio de\norigen como desde el ejercicio destino.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A modo de ejemplo: <\/strong>Si\nexisten los ejercicios 2018, 2019 y 2020\u2026<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Desde el\nejercicio 2019 ser\u00e1 posible traspasar datos al ejercicio 2020. <\/em><\/li><li><em>Desde el\nejercicio 2020 ser\u00e1 posible capturar datos del ejercicio 2019. <\/em><\/li><li><em>Desde el\nejercicio 2018 NO ser\u00e1 posible realizar el traspaso al ejercicio 2019, ni desde\nel ejercicio 2019 capturar datos del ejercicio 2018.<\/em><\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">A continuaci\u00f3n, se muestra una tabla resumen seg\u00fan las casu\u00edsticas comentadas anteriormente:<\/p><figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-subtle-pale-pink-background-color has-fixed-layout has-background\"><thead><tr><th>SITUACI\u00d3N<\/th><th>FECHA<\/th><th>EJERCICIOS EXISTENTES<\/th><th>POSIBILIDADES CREACI\u00d3N EJERCICIO<\/th><th>POSIBILIDADES TRASPASO DATOS<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>1<\/td><td>Noviembre 2019<\/td><td>2018<br><br>2019 (predeterminado)<\/td><td>Crear 2020<\/td><td>pasar de 2018 a 2019<\/td><\/tr><tr><td>2<\/td><td>Noviembre 2019<\/td><td>2018<br><br>2019 (predeterminado)<br><br>2020<\/td><td>Creaci\u00f3n Bloqueada<br><br>(necesario ir al ejercicio 2020)<\/td><td>Pasar de 2019 a 2020<\/td><\/tr><tr><td>3<\/td><td>Enero 2019<\/td><td>2018<br><br>2019<br><br>2020 (predeterminado)<\/td><td>Crear 2021<\/td><td>Pasar de 2019 a 2020<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure><h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2 &#8211; OPCIONES A ESCOGER<\/strong><\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">En el segundo paso, el usuario podr\u00e1:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Consultar el grupo de empresa en la cual se va a\ncrear el nuevo ejercicio o se van a traspasar datos, as\u00ed como las empresas\nincluidas en dicho grupo.<\/li><li>Configurar si se desea realizar alguna acci\u00f3n\nasociada a la creaci\u00f3n del ejercicio o el traspaso de datos, con el objetivo de\nagilizar el proceso.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">Las opciones presentadas en este paso se\nadaptar\u00e1n en funci\u00f3n del proceso a realizar, el cual se ha seleccionado en el\npaso anterior (crear ejercicio o traspasar datos).<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>En caso de que el proceso a realizar sea \u201cCrear un ejercicio\u201d se mostrar\u00e1n las siguientes opciones:<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img3-1024x768.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18916\"\/><\/figure><ol class=\"wp-block-list\"><li>Realizar copia de seguridad de los datos: antes de crear el nuevo ejercicio se realizar\u00e1 una copia de seguridad de las bases de datos del grupo de empresa indicado en este paso en la ruta indicada. La copia de seguridad se realizar\u00e1 en local.<\/li><li>Crear asiento de apertura provisional en nuevo ejercicio: se crear\u00e1 el asiento de apertura provisional, siempre y cuando exista el asiento de cierre en el ejercicio anterior.<\/li><li>Calcular stock inicial en nuevo ejercicio: se realizar\u00e1 el proceso de c\u00e1lculo de stock inicial autom\u00e1tico en el nuevo ejercicio creado.<\/li><li>Extender ofertas de art\u00edculos y clientes que vencen en el ejercicio actual al nuevo ejercicio: las ofertas que afecten a fechas del nuevo ejercicio se trasladar\u00e1n a este con el objetivo de que contin\u00faen vigentes.<\/li><li>Traspasar hist\u00f3rico de ofertas\/descuentos: las ofertas ya vencidas se traspasar\u00e1n al nuevo ejercicio a modo de hist\u00f3rico.<\/li><\/ol><p class=\"wp-block-paragraph\">Las opciones comentadas en este paso propondr\u00e1n la configuraci\u00f3n por defecto establecida en el grupo de empresa en el cual se va a realizar la apertura. En caso de marcar o desmarcar alguno de los valores por defecto, al pulsar \u201cSiguiente\u201d, se preguntar\u00e1 si se desea actualizar la configuraci\u00f3n del grupo de empresa con los nuevos valores.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>En caso de que el proceso a realizar sea \u201cCrear un ejercicio\u201d se mostrar\u00e1n las siguientes opciones:<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img4-1024x775.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18920\"\/><\/figure><ol class=\"wp-block-list\"><li>Extender ofertas de art\u00edculos y clientes que vencen en el ejercicio actual al nuevo ejercicio: las ofertas que afecten a fechas del nuevo ejercicio se trasladar\u00e1n a este con el objetivo de que contin\u00faen vigentes. <\/li><li>Traspasar hist\u00f3rico de ofertas\/descuentos: las ofertas ya vencidas se traspasar\u00e1n al nuevo ejercicio a modo de hist\u00f3rico. <\/li><\/ol><h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>3 &#8211; CONTADORES<\/strong><\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">En el tercer paso, el usuario podr\u00e1 decidir\nsobre los valores de los contadores en el nuevo ejercicio a crear, pudiendo\nescoger entre:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Comenzar desde 0: el contador del nuevo\nejercicio a crear se reiniciar\u00e1 y sus valores empezar\u00e1n desde el principio.<\/li><li>Inicio del periodo: el contador del nuevo\nejercicio se iniciar\u00e1 seg\u00fan los dos \u00faltimos d\u00edgitos del ejercicio a crear. Por\nejemplo, en el ejercicio 2021, el contador ser\u00eda 21XXXXX.<\/li><li>Continuar del a\u00f1o anterior: el contador del\nnuevo ejercicio a crear continuar\u00e1 a partir del \u00faltimo valor del ejercicio\nanterior.<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img5-1024x774.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18921\"\/><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">Esta configuraci\u00f3n de contadores tan solo se ver\u00e1 en caso de que el usuario haya seleccionado la opci\u00f3n \u201cCrear nuevo ejercicio\u201d en el primer paso del asistente<\/p><h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4 &#8211; DATOS A TRASPASAR<\/strong><\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">En el cuarto paso, el usuario podr\u00e1:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Seleccionar qu\u00e9 datos desea traspasar al nuevo\nejercicio.<\/li><li>De los datos que ha marcado conforme desea\ntraspasarlos, consultar su detalle y acabar de seleccionar lo que se traspasa\nen cada caso.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">En la lista tan solo se presentar\u00e1n aquellos\ntipos de datos tengan registros susceptibles de ser traspasados, es decir, si\nen un grupo de empresas tenemos albaranes de venta pendientes de facturar, pero\nno tenemos pedidos de venta con l\u00edneas pendientes de traspasar, en la lista\naparecer\u00e1 la opci\u00f3n de albaranes de venta, pero no aparecer\u00e1 la de pedidos de\nventa.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img6-1024x772.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18925\"\/><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">Para cada tipo de dato, ser\u00e1 posible definir\nlos valores dos valores:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>SI: se desea traspasar estos datos al nuevo\nejercicio, dado que se acabar\u00e1n de gestionar en dicho ejercicio.<\/li><li>NO: no se desean traspasar estos datos al nuevo\nejercicio, dado que se acabar\u00e1n de gestionar en el ejercicio anterior.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">En caso de que se haya seleccionado alg\u00fan\ntipo de dato a traspasar al nuevo ejercicio, se presentar\u00e1 una subopci\u00f3n\ndenominada \u201cDetalle de datos a traspasar\u201d, desde la cual el usuario podr\u00e1\nrevisar los registros que se van a traspasar. <\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Si se ha marcado un tipo de dato a\ntraspasar y al consultar el detalle no se marca ning\u00fan registro, se muestra un\nmensaje informando de ello y pidiendo confirmaci\u00f3n para continuar.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">En el detalle a traspasar se puede hacer lo\nsiguiente:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Filtrar los registros por empresa.<\/li><li>Es posible filtrar los registros a\npartir de una fecha.<\/li><li>En el caso de albaranes de venta y\nde albaranes compra es posible filtrar los registros que sean facturables.<\/li><li>Es posible seleccionar registros\nindividualmente o todos a la vez.<\/li><li>Es posible navegar al documento en\ncuesti\u00f3n para consultarlo, siempre y cuando el tipo de dato lo permita.<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img7-1024x769.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18926\"\/><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">Debe tenerse en cuenta que si se accede al\ntraspaso de datos desde el ejercicio destino (en el supuesto de que sea un\ntraspaso a posteriori de la creaci\u00f3n del ejercicio) se estar\u00e1 navegando a un\ndocumento de otro ejercicio motivo por el cual se presentar\u00e1 en modo lectura.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Las columnas mostradas ir\u00e1n personalizadas\nen funci\u00f3n del tipo de informaci\u00f3n mostrada en el detalle.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">En caso de que en el ejercicio de destino ya\nexista un registro con el mismo n\u00famero que el dato a traspasar, dicho registro\naparecer\u00e1 con el fondo en color rojo y el usuario no lo podr\u00e1 seleccionar para\ntraspasar.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de albaranes y facturas de compra, dado\nque no presentan contador, se tendr\u00e1 en cuenta el n\u00famero de documento y el\nc\u00f3digo de proveedor para realizar esta validaci\u00f3n.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Sello de <\/strong><strong>documentos traspasados de ejercicio<\/strong><\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de los documentos de venta y de compra que hayan\ntraspasado todas sus l\u00edneas a otro documento y que adem\u00e1s est\u00e9n traspasados de\nejercicio:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00danicamente se mostrar\u00e1 el sello de Traspasado\nde ejercicio, omitiendo el sello Traspasado (correspondiente al traspaso de las\nl\u00edneas de informaci\u00f3n).<\/li><li>En caso de que el documento est\u00e9 traspasado de\nejercicio no se podr\u00e1 modificar.<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img8-1024x601.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18927\"\/><\/figure><h4 class=\"wp-block-heading\">5 &#8211; PROCESO<\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">En el quinto paso, denominado \u201cProceso\u201d, se realizar\u00e1 el proceso de creaci\u00f3n del nuevo ejercicio y\/o traspaso de datos, seg\u00fan el camino que haya escogido el usuario.<\/p><h4 class=\"wp-block-heading\">6 &#8211; FINALIZAR<\/h4><p class=\"wp-block-paragraph\">En el sexto y \u00faltimo paso, denominado\n\u201cFinalizar\u201d, en el cual:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Es posible\nconsultar los procesos realizados durante el traspaso.<\/li><li>Es posible\nconsultar si se ha originado alguna incidencia durante el proceso.<\/li><li>Es posible\nacceder a un fichero con el log del proceso.<\/li><\/ul><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"apertura-cierre\"><strong>APERTURA Y CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE<\/strong><\/h2><p class=\"wp-block-paragraph\">En la pesta\u00f1a de contabilidad dentro del men\u00fa Asientos tenemos la opci\u00f3n de apertura de ejercicio, pudiendo generarse un asiento de apertura, y un asiento de aplicaci\u00f3n de resultados del ejercicio anterior.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img9-1024x638.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18929\"\/><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">El proceso de generaci\u00f3n de los asientos de apertura\npresentar\u00e1 las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>El asiento de\napertura siempre ser\u00e1 el asiento n\u00ba 1 y el asiento de aplicaci\u00f3n de p\u00e9rdidas y\nganancias siempre ser\u00e1 el asiento n\u00ba 2, por lo que al realizarlos se proceder\u00e1\na lanzar el proceso de renumeraci\u00f3n de asiento. En caso de no poder realizar la\nrenumeraci\u00f3n en ese momento, se asignar\u00e1 el n\u00famero que le corresponda\ninformando al usuario.<\/li><li>En caso de que ya exista un\nasiento de apertura previo, la aplicaci\u00f3n avisa y en caso de continuar se\nelimina dicho asiento para generar uno nuevo con la \u00faltima informaci\u00f3n\ndisponible en el ejercicio anterior. Esta misma comprobaci\u00f3n se realiza en el\ncaso de los asientos de aplicaci\u00f3n de p\u00e9rdidas o ganancias.<\/li><li>Tan solo ser\u00e1 posible generar el\nasiento de aplicaci\u00f3n de p\u00e9rdidas y ganancias si existe un asiento de apertura\nen el ejercicio.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">Y en las opciones de cierre podemos generar de forma\nautom\u00e1tica los asientos de cierre y de regularizaci\u00f3n.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">La ventana permite previsualizar los asientos antes de\nser generados. Adem\u00e1s contiene accesos directos a las consulta del extracto,\nestad\u00edsticas, mayor y revisi\u00f3n de las cuentas seleccionadas.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img10-1024x714.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18930\"\/><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">Los asientos deber\u00e1n generarse individualmente desde\ncada una de sus pesta\u00f1as correspondientes. En caso de desmarcar un asiento para\nque no se genere, su t\u00edtulo se mostrar\u00e1 en color rojo para informar al usuario.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Asiento de <\/strong><strong>regularizaci\u00f3n de Existencias<\/strong><\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">Donde ser\u00e1 posible realizar\nlo siguiente:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Indicar la fecha del asiento.<\/li><li>Indicar el concepto a utilizar en el\nasiento.<\/li><li>Consultar saldo inicial y final de las\ncuentas de existencias.<\/li><li>Navegar a los diferentes listados de\ncontrol y seguimiento de la cuenta de Existencias seleccionada: Extracto\nContable, Estad\u00edstica y Mayor.<\/li><li>Lanzar el proceso general de revisi\u00f3n de\nasientos.<\/li><li>Presentar el asiento una vez generado.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">Debe tenerse\nen cuenta que, en relaci\u00f3n a las cuentas contables de existencias, tan solo\nser\u00e1 posible modificar manualmente el valor del \u201csaldo final\u201d.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Asiento de regularizaci\u00f3n de Prorrata<\/strong><\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">En este apartado, ser\u00e1 posible:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Indicar la fecha del asiento.<\/li><li>Consultar el % de prorrata provisional (con\nacceso a los diferentes cambios realizados durante el ejercicio) y especificar\nel % de prorrata definitivo.<\/li><li>Definir la cuenta contable\nde ajustes positivos y la cuenta contable de ajustes negativos.<\/li><li>Indicar el concepto a utilizar en el asiento.<\/li><li>Presentar el asiento una vez generado.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">Debe tenerse en cuenta que, en caso de no indicar el % de Prorrata\ndefinitivo, no se generar\u00e1 el asiento de regularizaci\u00f3n de prorrata, informando\nal usuario de este hecho.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Asientos de Regularizaci\u00f3n y Cierre<\/strong><\/li><\/ul><p class=\"wp-block-paragraph\">En el apartado de Regularizaci\u00f3n y Cierre, ser\u00e1 posible:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Indicar la fecha del asiento.<\/li><li>Consultar el total Debe y Haber de cada cuenta\ncontable implicada en los asientos de Regularizaci\u00f3n y Cierre.<\/li><li>Consulta del total de la cuenta 129, con color\nde letra verde o rojo, en funci\u00f3n de si el importe est\u00e1 en el Debe o el Haber.<\/li><li>Navegar a los diferentes listados de control y\nseguimiento de la cuenta seleccionada: Extracto Contable, Estad\u00edstica y Mayor.<\/li><li>Lanzar el proceso general de revisi\u00f3n de\nasientos.<\/li><li>Indicar que se desea realizar tambi\u00e9n el\nasiento de apertura del nuevo ejercicio, como paso adicional a la realizaci\u00f3n\nde los asientos de cierre.<\/li><li>Presentar el asiento una vez generado.<\/li><\/ul><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"traspaso-stock\">TRASPASO DEL STOCK AL NUEVO EJERCICIO<\/h2><p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que ya has realizado el proceso de apertura de nuevo ejercicio, si gestionas el stock de tus\nproductos desde la aplicaci\u00f3n y o bien no has realizado el c\u00e1lculo de stock\ninicial desde el asistente de creaci\u00f3n del nuevo ejercicio o has realizado\ncambios en el stock del ejercicio anterior, deber\u00e1s realizar un traspaso de\nstock al nuevo ejercicio para poder visualizar correctamente las existencias\npara el nuevo a\u00f1o.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Lo primero ser\u00e1\nacceder al ejercicio anterior y desde el men\u00fa de Stock, realizar un recalculo\nde stock, pudiendo seleccionar adem\u00e1s la actualizaci\u00f3n de los costes.<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img11-1024x438.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18935\"\/><\/figure><ul class=\"wp-block-list\"><li>A continuaci\u00f3n, desde el men\u00fa ejercicios, entramos en el nuevo ejercicio y volvemos de nuevo al men\u00fa Stock, donde seleccionaremos el proceso de \u201cC\u00e1lculo de Stock Inicial Autom\u00e1tico\u201d. De este modo, traspasaremos las existencias finales del ejercicio anterior, como existencias iniciales al nuevo ejercicio.<\/li><\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Apertura-y-cierre-de-ejercicio-en-Sage-50cloud-img12-1024x440.png\" alt=\"Apertura y cierre de ejercicio en Sage 50cloud\" class=\"wp-image-18936\"\/><\/figure><p class=\"wp-block-paragraph\">Siempre es recomendable realizar posteriormente un Rec\u00e1lculo de Stock de\nnuevo ya, en el nuevo ejercicio.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Con este proceso, ya habr\u00edamos realizado todo el traspaso de datos y stock\nal nuevo ejercicio, para poder continuar el trabajo en el nuevo a\u00f1o.<\/p><p class=\"wp-block-paragraph\">Hasta aqu\u00ed nuestra gu\u00eda que te ayudar\u00e1 a hacer la Apertura y Cierre de Ejercicio con Sage 50cloud, si tienes alguna duda estamos a tu disposici\u00f3n no dudes en ponerte en contacto con AlcaTic.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando finaliza el a\u00f1o en Sage 50cloud debemos cerrar el ejercicio y abrir uno nuevo, con el fin de cumplir con la normativa contable, y a la vez organizar la funci\u00f3n por ejercicios. 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