{"id":31951,"date":"2017-03-03T10:21:32","date_gmt":"2017-03-03T10:21:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.alcatic.com\/?p=3068"},"modified":"2017-03-03T10:21:32","modified_gmt":"2017-03-03T10:21:32","slug":"cierre-y-apertura-de-ejercicio-en-contaplus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/2017\/03\/03\/cierre-y-apertura-de-ejercicio-en-contaplus\/","title":{"rendered":"Cierre y apertura de ejercicio en ContaPlus"},"content":{"rendered":"

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Cierre y apertura de ejercicio en ContaPlus.<\/h2>\n
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Desde la Aplicacio\u0301n de ContaPlus disponemos de diferentes maneras para dar de alta el nuevo ejercicio; por ejemplo:<\/h3>\n

Podemos crear empresa para nuevo ejercicio, sin necesidad de cerrar el ejercicio anterior.<\/p>\n

Para ello entramos en la opcio\u0301n GLOBAL SELECCIO\u0301N DE EMPRESA, pulsamos en el icono de An\u0303adir y cumplimentamos los datos de la empresa:<\/p>\n

Debemos introducir un co\u0301digo de empresa que este\u0301 libre, el nombre de la empresa. Indicamos la fecha de inicio de ejercicio y de manera automa\u0301tica se rellenan la fecha de fin de ejercicio y an\u0303o de ejercicio.<\/p>\n

Hay que indicar los di\u0301gitos de subcuenta con los que vamos a trabajar, pudiendo ser de 5 a 12 di\u0301gitos.<\/p>\n

El campo de Fecha Acceso Contable solo lo rellenamos si queremos limitar la introduccio\u0301n de asientos en el Diario a partir de una determinada fecha.<\/p>\n

En Plan General Contable, seleccionamos el tipo de plan que tiene nuestra empresa. Pero, si queremos pasar los datos de PGC, cuentas, subcuentas, datos de empresa,… que ya teni\u0301amos en el ejercicio anterior, entonces seleccionamos la opcio\u0301n \u2018De otra empresa\u2019.<\/p>\n

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\"Cierre<\/p>\n

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En la pestan\u0303a de \u2018Opciones de Empresa\u2019 podemos configurar opciones habituales para el manejo de nuestra empresa, como puede ser:<\/p>\n

– \u00a0Trabajar o no con anali\u0301tica, con no documento, con tiempo de espera en contador.<\/p>\n

– \u00a0Si deseamos borrar vencimientos, cheques y pagare\u0301s cuando pasen al diario<\/p>\n

– \u00a0Si queremos trabajar o no con serie de facturacio\u0301n y segmentos en asientos<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

En la pestan\u0303a \u2018Para\u0301metros de Empresa\u2019 podemos indicar el Nivel de Seguridad de empresa, es decir, un control de acceso a la misma, ya que si un usuario tiene un nivel inferior no podra\u0301 acceder a esta empresa.<\/p>\n

La subcuenta de banco ma\u0301s utilizada, es para indicar el co\u0301digo de subcuenta de banco que utilizamos con ma\u0301s asiduidad, de manera que se recoja de manera automa\u0301tica en aquellas opciones donde aparece el campo \u2018subcuenta de banco\u2019.<\/p>\n

El no ma\u0301ximo de asientos en la sesio\u0301n para el paso al maestro, indica cua\u0301ntos asientos hay que meter dentro del diario para que e\u0301stos pasen a grabarse a la base de datos; es decir, cuanto menor sea aqui\u0301 el no ma\u0301s ra\u0301pido se grabara\u0301n de manera definitiva en la base de datos.<\/p>\n

Asiento de Apertura, es para indicar el no de asiento que tenemos grabado como asiento de apertura, de manera que al sacar el Sumas y Saldos nos recoja correctamente los saldos iniciales.<\/p>\n

Los asientos de Regularizacio\u0301n y Cierre esta\u0301n deshabilitados y los recoge automa\u0301ticamente en el proceso de cierre de ejercicio.<\/p>\n

Las fechas de u\u0301ltima liquidacio\u0301n de IVA e IRPF son campos automa\u0301ticos y se rellenan cuando realizamos la regularizacio\u0301n automa\u0301tica de los mismos.<\/p>\n

Aquellas empresas que trabajen con IGIC en lugar de IVA, debera\u0301n marcarlo desde aqui\u0301 tambie\u0301n.<\/p>\n

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En la pestan\u0303a \u2018Vencimientos\u2019, si queremos que ContaPlus nos avise de los vencimientos pendientes, solo tenemos que elegir entre estas diferentes formas de aviso.<\/p>\n

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Una vez cumplimentada esta informacio\u0301n, debemos recordar que en Plan General Contable seleccionamos \u2018De otra empresa\u2019 para traspasar los datos del ejercicio anterior; por lo que, al pulsar en Aceptar, nos pide que indiquemos de que\u0301 empresa queremos copiar los datos (en este caso 2012) y en \u2018zonas a copiar\u2019 marquemos aquellas que queremos copiar del ejercicio anterior.<\/p>\n

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Dejamos las que vienen por defecto y so\u0301lo marcaremos todas las opciones cuando necesitemos duplicar una empresa. De ser asi\u0301, ambas empresas, la anterior y la nueva deberi\u0301an coincidir en fechas de ejercicio, di\u0301gitos de subcuenta y tipo de PGC.<\/p>\n

Una vez que tenemos seleccionado lo que queremos copiar, pulsamos en continuar y empieza el proceso de creacio\u0301n de empresa.<\/p>\n

Cuando finaliza de crear la empresa, nos aparece en el listado de empresas disponible para trabajar con ella. De manera que, en este caso, tenemos creados los ejercicios 2012 y 2013 en estado abierto, para trabajar con ellos hasta que decidamos cerrar el ejercicio 2012.<\/p>\n

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Otra posibilidad para crear empresa, es hacerlo desde el mismo proceso de cierre del ejercicio actual.<\/h3>\n

Para ello seleccionamos la empresa del ejercicio actual (2012); entramos en el proceso de cierre desde FINANCIERA \/ FIN DE EJERCICIO \/ CIERRE DE EJERCICIO y en esta pantalla disponemos de la posibilidad de an\u0303adir empresa.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Esta nueva empresa hereda de manera automa\u0301tica la estructura del PGC y las subcuentas de la empresa origen, y adema\u0301s aquello que seleccionemos a la derecha donde indica \u2018opciones al an\u0303adir empresa\u2019<\/p>\n

Al an\u0303adir desde aqui\u0301 la empresa, solo nos solicita un co\u0301digo que este\u0301 libre, porque rellena de manera automa\u0301tica los dema\u0301s campos segu\u0301n tuvie\u0301ramos configurado el ejercicio actual.<\/p>\n

Por tanto, si pulsamos en aceptar, cuando finalice el proceso de creacio\u0301n de empresa, la tendremos en nuestro listado de empresas para poder ser seleccionada.<\/p>\n

Proceso de cierre de ejercicio.<\/h3>\n

Estando en FINANCIERA \/ FIN DE EJERCICIO \/ CIERRE DE EJERCICIO, el proceso es de cara\u0301cter exclusivo por lo que no debe haber ma\u0301s usuarios trabajando en ContaPlus, en las aplicaciones de Gestio\u0301n, ni encontrarse los usuarios bloqueados.<\/p>\n

Este proceso realiza de manera automa\u0301tica los asientos de regularizacio\u0301n y cierre en el ejercicio que se cierra y el asiento de apertura en el ejercicio nuevo sobre el que realizamos el cierre.<\/p>\n

La opcio\u0301n de \u2018Remplazar asiento de apertura existente\u2019 viene marcada por defecto y es de gran utilidad en aquellos casos que estemos cerrando el ejercicio por segunda vez; ya que modificara\u0301 el asiento de apertura que ya existiera en el ejercicio sobre el que estamos realizando el cierre.<\/p>\n

Si desmarcamos el check, nos crea un asiento de apertura nuevo, independientemente de que en el ejercicio sobre el que cerramos exista o no asiento de apertura.<\/p>\n

Por ello, es recomendable dejar el check marcado cuando estemos haciendo un segundo o tercer cierre, para modificar el asiento de apertura que ya tuvie\u0301ramos y no crear un asiento nuevo.<\/p>\n

La opcio\u0301n \u2018Proceso de ajuste en moneda extranjera\u2019 viene desmarcada por defecto; si trabajamos con moneda extranjera y queremos que ContaPlus realice el asiento de ajuste automa\u0301tico al cierre, tendremos que marcar esta opcio\u0301n.<\/p>\n

Al marcarla, aparece la siguiente pantalla, en la que hay que determinar las fechas de los asientos de ajuste y los conceptos de dichos asientos.<\/p>\n

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Para aplicar esta opcio\u0301n es necesario que los cambios de las divisas este\u0301n actualizados a fecha de cierre; es decir, debemos dar de alta en cada una de las divisas con las que trabajamos el tipo de cambio existente a la fecha de cierre.<\/p>\n

Debemos recordar que las \u2018opciones al an\u0303adir empresa\u2019 solo se aplican en el momento en que se da de alta desde aqui\u0301 la nueva empresa o ejercicio. De manera que si la empresa ya estuviera dada de alta no actualizara\u0301 los datos de vencimientos cheques, etc, aunque lo dejemos aqui\u0301 marcado.<\/p>\n

Para finalizar con el cierre, seleccionamos con doble clic la empresa sobre la que vamos a cerrar, en este caso la del ejercicio 2013 creada anteriormente, viendo que cambia su estado y se activa el icono de \u2018cerrar\u2019.<\/p>\n

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Pulsamos sobre cerrar y una vez realizado nos muestra el mensaje de que el cierre de ejercicio ha sido terminado.<\/p>\n

Por ultimo, para comprobar que el cierre ha sido correcto, podemos comprobarlo dentro de GLOBAL \/ SELECCIO\u0301N DE EMPRESA, de manera que la empresa que hemos cerrado (2012) quedara\u0301 con estado \u2018cerrado\u2019 y la nueva empresa (2013) como abierto y dentro de ella estara\u0301 el asiento de apertura.<\/p>\n

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Y hasta aqui estas sencillas formas de como abrir y\/o cerrar el ejercicio en ContaPlus, esperamos que haya sido de vuestra ayuda. Hasta la pr\u00f3xima.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Desde aqu\u00ed te ense\u00f1amos como hacer el cierre y apertura de ejercicio en ContaPlus de todas las diferentes formas 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