{"id":31891,"date":"2017-03-08T12:39:22","date_gmt":"2017-03-08T12:39:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.alcatic.com\/?p=3207"},"modified":"2017-03-08T12:39:22","modified_gmt":"2017-03-08T12:39:22","slug":"presentacion-libros-contables-contaplus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/2017\/03\/08\/presentacion-libros-contables-contaplus\/","title":{"rendered":"Presentaci\u00f3n de Libros Contables en ContaPlus"},"content":{"rendered":"

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Presentaci\u00f3n de Libros Contables en ContaPlus<\/h2>\n

Todo empresario debe realizar la legalizaci\u00f3n de sus libros contables en el plazo de cuatro meses a contar desde de la fecha de cierre del ejercicio contable. Supongamos que nuestro ejercicio contable se corresponde con el a\u00f1o natural, del 01-01-2015 al 31-12-2015, es este caso, el plazo para realizar la legalizaci\u00f3n de los libros contables ser\u00e1 hasta el 30 de abril de 2016.<\/p>\n

Adem\u00e1s, para ejercicios contables iniciados a partir del 29-09-2013, ser\u00e1 obligatoria su generaci\u00f3n en formato electr\u00f3nico y su presentaci\u00f3n en el Registro Mercantil ser\u00e1 v\u00eda telem\u00e1tica.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n te mostramos como generar y presentar los libro con tu ContaPlus<\/a> en estos sencillos pasos:<\/p>\n

1. Generac\u00f3n de Libros a Legalizar<\/h3>\n

1.1. Pasos previos<\/h4>\n

1.2. Generaci\u00f3n de Libro Diario<\/h4>\n

1.3. Generaci\u00f3n de Balance de Situaci\u00f3n<\/h4>\n

1.4. Generaci\u00f3n de la Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias<\/h4>\n

1.5. Generaci\u00f3n \u00a0del Estado de Cambio del Patrimonio Neto<\/h4>\n

1.6. Generaci\u00f3n de la Memoria<\/h4>\n

1.7. Generaci\u00f3n del Balance de Sumas y Saldos<\/h4>\n

2. Proceso de Legalizaci\u00f3n de Libros<\/h3>\n

2.1. Acceso al men\u00fa Legalizaci\u00f3n de Libros<\/h4>\n

2.2. Directorio dee Legalizaci\u00f3n<\/h4>\n

2.3. Entrada de Libros<\/h4>\n

2.4. Datos de Presentaci\u00f3n<\/h4>\n

2.5. Procesar libros y firmas digitales<\/h4>\n

2.6. Presentaci\u00f3n telem\u00e1tica de los Libros<\/h4>\n

 <\/p>\n

\n

<\/h3>\n

1. Generaci\u00f3n de los Libros a Legalizar:<\/strong><\/h3>\n

1.1. Pasos previos.<\/strong><\/h4>\n

Crearemos una carpeta en el Disco Local, donde iremos guardando los Libros que deseamos legalizar, por ejemplo, creamos la carpeta LIBROS.<\/p>\n

Desde nuestro programa ContaPlus vamos generando los diferentes libros que queremos legalizar y los vamos guardando en la carpeta LIBROS que previamente hemos creado.<\/p>\n

Antes de iniciar la generaci\u00f3n de los libros contables a legalizar, debemos tener en cuenta que son varios los formatos admitidos para la legalizaci\u00f3n de los mismos, pero de estos, ContaPlus permite su generaci\u00f3n en formato PDF, EXCEL (XLS) y RTF.<\/p>\n

1.2. Generaci\u00f3n del Libro Diario:<\/strong><\/p>\n

1.2.1. Para generar el libro diario accederemos al men\u00fa Financiera\/Opciones de Diario\/Listado de Diario.<\/p>\n

1.2.2. En la nueva ventana marcaremos la opci\u00f3n Oficial y pulsaremos el bot\u00f3n Aceptar.<\/p>\n

\"opciones<\/h2>\n

1.2.3. A continuaci\u00f3n, nos preguntar\u00e1 la numeraci\u00f3n con la que deseamos se genere el libro diario.<\/p>\n

\"numeracion<\/h2>\n

Numeraci\u00f3n real continua o Numeraci\u00f3n existente: El libro diario se genera con la numeraci\u00f3n que presenta nuestro diario.<\/p>\n

Renumeraci\u00f3n autom\u00e1tica: El libro diario se genera previa renumeraci\u00f3n del diario, los asientos se ordenar\u00e1n por fechas.<\/p>\n

1.2.4. Elegida la opci\u00f3n pulsaremos en el bot\u00f3n Aceptar y en la ventana destino de impresi\u00f3n elegiremos el destino seg\u00fan el formato con que deseamos se genere.<\/p>\n

Si queremos que se genere en formato PDF, tendremos que agregar en ContaPlus nuestra impresora SagePDFPrinter y marcar impresora por defecto.<\/p>\n

Si queremos que se genere en formato EXCEL pulsaremos en el bot\u00f3n H.Calculo.<\/p>\n

1.2.5. Generado el listado lo guardaremos en la carpeta LIBROS.<\/p>\n

\"fichero<\/p>\n

1.3.Generaci\u00f3n del Balance de Situaci\u00f3n:<\/strong><\/h4>\n

1.3.1. Para la generaci\u00f3n del balance de situaci\u00f3n accederemos al men\u00fa Financiera\/Balances\/Balance de Situaci\u00f3n.<\/p>\n

1.3.2. El balance de situaci\u00f3n lo podemos generar en Borrador, para ello indicamos el periodo de fechas y pulsamos en el bot\u00f3n Aceptar.<\/p>\n

\"generacion<\/p>\n

1.3.3. En la pantalla Destino de impresi\u00f3n seleccionaremos el formato con que deseamos se genere el balance de situaci\u00f3n y lo guardaremos en la carpeta LIBROS.<\/p>\n

1.3.4. Si deseamos generar el balance de situaci\u00f3n en\u00a0formato oficial y PDF accederemos previamente al men\u00fa Global\/Datos de Empresa\/Pesta\u00f1a Balances donde indicaremos la fechas de inicio y cierre de ejercicio del ejercicio actual y su hist\u00f3rico.<\/p>\n

\"informar<\/p>\n

1.3.5. A continuaci\u00f3n, accederemos al men\u00fa Financiera\/Balances\/Situaci\u00f3n, Pesta\u00f1a Oficial. \u00a0Marcaremos imprimir PDF y aceptar. Una vez generado el balance lo guardaremos en la carpeta LIBROS.<\/p>\n

\"generacion<\/p>\n

1.4. Generaci\u00f3n de la Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias.<\/strong><\/h4>\n

1.4.1. Para la generaci\u00f3n de la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias accederemos al men\u00fa Financiera\/Balances\/P\u00e9rdidas y Ganancias\/P\u00e9rdidas y Ganancias.<\/p>\n

1.4.2. Al igual que el balance de situaci\u00f3n podemos generarlo en borrador o en formato oficial PDF.<\/p>\n

\"generacion<\/p>\n

1.5. Generaci\u00f3n del Estado de Cambio del Patrimonio Neto.<\/strong><\/h4>\n

1.5.1. Para la generaci\u00f3n de este Estado accederemos al men\u00fa Financiera\/Balances\/Estado Cambios Patrimonio Neto\/ECPN.<\/p>\n

1.5.2. Pulsaremos en el bot\u00f3n \u201cRecalcular\u201d, en este proceso ContaPlus calcula el \u201cSaldo Inicio y Saldo Fin\u201d y si corresponde, tienes que reflejar las variaciones pulsando en las l\u00edneas intermedia que corresponda e indicando el valor.<\/p>\n

\"recalcualar<\/p>\n

1.5.3. Realizado el c\u00e1lculo y efectuadas la variaciones, puedes generar el Estados Cambios Patrimonio Neto en borrador o en formato oficial PDF. Una vez generado lo guardamos en la carpeta LIBROS con todos los libros a legalizar.<\/p>\n

\"generacion<\/p>\n

1.6 Generaci\u00f3n de la Memoria.<\/strong><\/h4>\n

1.6.1. Para la generaci\u00f3n de la memoria accederemos al men\u00fa Financiera\/Balances\/Memoria\/Formular Memoria. Aqu\u00ed completaremos el nombre de la empresa y nombre de administrador.<\/p>\n

\"formular<\/p>\n

1.6.2. Accederemos al Men\u00fa Financiera\/Balances\/Memoria\/Editar Memoria.<\/p>\n

Se abrir\u00e1 la plantilla de la memoria donde incorporaremos los datos de La Nota 1 de la memoria y dem\u00e1s datos que no calcule ContaPlus a no disponer de formulas y se deseen incorporar. Realizados los cambios, pulsaremos en el documento Word Archivo\/Guardar.<\/p>\n

1.6.3. Accederemos al Men\u00fa Financiera\/Balances\/Memoria\/Visualizar Memoria. En este proceso ContaPlus realizar\u00e1 los c\u00e1lculos autom\u00e1ticos de los campos que disponen de f\u00f3rmulas y conservar\u00e1 los datos incorporados manualmente en el paso anterior.<\/p>\n

Por \u00faltimo, guardaremos la memoria como Memoria.rtf en la carpeta LIBROS.<\/p>\n

7.Generaci\u00f3n del Balance de Sumas Y Saldos.<\/strong><\/p>\n

1.7.1. El balances de sumas y saldos se genera desde el men\u00fa Financiera\/Balances\/Balances de Sumas y Saldos.<\/p>\n

1.7.2. Desde aqu\u00ed, se indica el periodo del que deseamos generar dicho balance.<\/p>\n

\"Generacion<\/p>\n

1.7.3. En la ventana destino de impresi\u00f3n podemos seleccionar el formato con el que deseamos generarlo Hoja de C\u00e1lculo o PDF.<\/p>\n

1.7.4. Generado el fichero lo guardaremos en la carpeta LIBROS con todos los libros a legalizar.<\/p>\n

Generados y guardados todos los libros a legalizar en la carpeta LIBROS, podemos proceder a realizar el proceso propiamente de legalizaci\u00f3n de libros.<\/p>\n

2.Proceso de Legalizaci\u00f3n de Libros<\/strong><\/h3>\n

2.1. Acceso al men\u00fa Legalizaci\u00f3n de libros.<\/strong><\/h4>\n

Para la legalizaci\u00f3n de los libros accederemos al men\u00fa Financiera\/Opciones de Diario\/Legalizaci\u00f3n de Libros.<\/p>\n

\"acceso<\/p>\n

En la ventana \u201cLegalizaci\u00f3n de Libros\u201d visualizaremos todos los libros que se pueden Legalizar.<\/p>\n

\"ventana<\/p>\n

2.2. Directorio de Legalizaci\u00f3n.<\/strong><\/h4>\n

En primer lugar seleccionaremos el directorio de legalizaci\u00f3n, este ser\u00e1 una ubicaci\u00f3n distinta a la utilizada para guardar los libros\u00a0a legalizar.<\/p>\n

Como directorio de legalizaci\u00f3n elegiremos la carpeta LEGALIZACI\u00d3N que previamente me crear\u00e9 en el Disco Local.<\/p>\n

\"directorio<\/p>\n

2.3. Entrada de Libros.<\/strong><\/h4>\n

La entrada de libros podemos realizarla de dos formas:<\/p>\n

a) Haciendo doble clic sobre la l\u00ednea del libro a legalizar.
\nb) Posicionado sobre el libro a legalizar pulsar en el icono \u201cEntrada de libros\u201d<\/p>\n

En la nueva ventana pulsamos en el icono \u201cA\u00f1adir\u201d.<\/p>\n

\"ventana<\/p>\n

En esta nueva ventana me indica el n\u00famero de libro que estoy incorporando.<\/p>\n

En Fecha Inicio se indica la Fecha de Apertura del ejercicio cuyos libros estoy legalizando.<\/p>\n

En Fecha Cierre si indica la Fecha de Cierre del ejercicio cuyos libros estoy legalizando.<\/p>\n

En Fecha Cierre del libro anterior se indica la Fecha del \u00faltimo libro legalizado del mismo tipo.<\/p>\n

Seleccionamos el Fichero que contiene la informaci\u00f3n del libro a legalizar<\/p>\n

\"a\u00f1andir<\/p>\n

Una vez incorporado el libro podemos visualizar la siguiente informaci\u00f3n:
\n\u2013 N\u00famero de libro
\n\u2013 Fecha Apertura
\n\u2013 Fecha Cierre
\n\u2013 Fecha Cierre del libro anterior
\n\u2013 Ruta donde est\u00e1 ubicado el Libro.<\/p>\n

\"datos<\/p>\n

El proceso de incorporaci\u00f3n de los libros es el mismo para todos los tipos de libros.<\/p>\n

Por cada tipo de libro se pueden incorporar un m\u00e1ximo de 9 libros.<\/p>\n

En el supuesto de incorporar m\u00e1s de un libro, por cada tipo de libro, debemos tener en cuenta que la fecha de apertura del siguiente libro tiene que ser mayor que la fecha de cierre del libro anterior.<\/p>\n

2.4 Datos de Presentaci\u00f3n.<\/strong><\/h4>\n

Una vez incorporados todos los libros que deseamos legalizar procederemos a incorporar los Datos del Empresario\/entidad y Datos del Presentador, para ello pulsaremos en el icono Datos de presentaci\u00f3n.<\/p>\n

\"icono<\/p>\n

Incorporamos los datos del Empresario\/Entidad<\/p>\n

\"datos<\/p>\n

Incorporamos los Datos Presentador:<\/p>\n

En esta ventana indicamos si queremos que el Registro emita la factura con o sin retenci\u00f3n.<\/p>\n

\"datos<\/p>\n

2.5 Procesar libros y firmas digitales.<\/strong><\/h4>\n

El \u00faltimo paso ser\u00e1 pulsar en el icono procesamiento de libros y firmas digitales.<\/p>\n

\"icono<\/p>\n

\"imagen<\/p>\n

En el Directorio de Legalizaci\u00f3n, en nuestro caso C:LEGALIZACI\u00d3N \u00a0se ha generado el fichero ZIP con toda la informaci\u00f3n de los libros a legalizar v\u00e1lido este para la Presentaci\u00f3n Telem\u00e1tica.<\/p>\n

Contenido del Fichero.ZIP.
\n\u2013 Datos.txt: Contiene los datos del Empresario\/Entidad y del Presentador.
\n\u2013 Desc.txt: Contiene los datos de la Empresa
\n\u2013 Nombre.txt: Contiene la informaci\u00f3n de los libros que legalizamos.
\n\u2013 Libros que legalizamos.<\/p>\n

2.6. Presentaci\u00f3n telem\u00e1tica de los Libros.<\/strong><\/h4>\n

La presentaci\u00f3n telem\u00e1tica de los Libros se realizar\u00e1 con el Fichero Zip desde la p\u00e1gina web www.registradores.org.<\/p>\n

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Todo…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":31892,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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