{"id":31788,"date":"2017-03-22T10:52:04","date_gmt":"2017-03-22T10:52:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.alcatic.com\/?p=3347"},"modified":"2017-03-22T10:52:04","modified_gmt":"2017-03-22T10:52:04","slug":"cuentas-anuales-contaplus-flex","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alcatic.com\/2022\/2017\/03\/22\/cuentas-anuales-contaplus-flex\/","title":{"rendered":"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section bb_built=\u00bb1&#8243; admin_label=\u00bbsection\u00bb][et_pb_row admin_label=\u00bbrow\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4&#8243;][et_pb_text admin_label=\u00bbBlog\u00bb background_layout=\u00bblight\u00bb text_orientation=\u00bbleft\u00bb header_text_color=\u00bb#e9530e\u00bb text_font_size=\u00bb16&#8243; use_border_color=\u00bboff\u00bb border_color=\u00bb#ffffff\u00bb border_style=\u00bbsolid\u00bb header_font_size=\u00bb25&#8243; header_letter_spacing=\u00bb0&#8243; header_line_height=\u00bb1&#8243; text_letter_spacing=\u00bb0&#8243; text_line_height=\u00bb1.7&#8243; border_width=\u00bb1&#8243;]<\/p>\n<p>Las sociedades, entidades y empresarios que est\u00e9n obligados a presentar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil, conforme a las disposiciones vigentes, podr\u00e1n cumplir con estas obligaciones de manera c\u00f3moda, sencilla y digital con ContaPlus Flex.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong style=\"color: #333333; font-size: 26px;\">Pasos Previos a la generaci\u00f3n del Dep\u00f3sito de Cuentas Anuales con ContaPlus Flex.\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Se deben cumplir los siguientes requisitos para la generaci\u00f3n del Dep\u00f3sito de Cuentas Anuales del Ejercicio 2016.<\/p>\n<ol>\n<li>Tener actualizada la aplicaci\u00f3n ContaPlus. Esta informaci\u00f3n se puede comprobar accediendo al men\u00fa Ayuda\/Acerca de.<\/li>\n<li>Para que las modificaciones de los modelos de cuentas anuales, se incorporen a nuestro ejercicio 2016 hay que seguir los siguientes pasos:\n<ul>\n<li>Copia de Seguridad de la empresa del ejercicio 2016<\/li>\n<li>Restaurar el Plan Contable de nuestra empresa (s\u00f3lo en el caso de que nuestra empresa trabaje con Plan Contable Normal, Abreviado o Pyme). Para realizar este proceso se accede al men\u00fa Empresa\/Empresas, se modifica la empresa del ejercicio 2016 y se pulsa el bot\u00f3n de \u201cAplicar Cambio del Plan Contable\u201d<\/li>\n<li>Restaurar la formulaci\u00f3n de la Memoria desde el men\u00fa Cuentas Anuales\/Configurar Informes\/F\u00f3rmulas de la memoria pulsando el icono Restaurar.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, se realizar\u00e1 un refresco de datos desde el men\u00fa Utilidades\/Refrescar datos y se verificar\u00e1 que no se genera ning\u00fan error al concluir el proceso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Comprobar que el ejercicio 2016 y 2015 tienen correctamente asignado el hist\u00f3rico. (Accede al siguiente link para ver como <a href=\"http:\/\/soporte.sage.es\/conoce-tu-aplicacion\/2015\/11\/como-asignar-un-historico-manualmente-en-contaplus-flex\/\">Asignar hist\u00f3rico manual en Contaplus Flex<\/a>)<\/li>\n<li>Cerrar los ejercicios que intervendr\u00e1n en el dep\u00f3sito de cuenta (2014, 2015 y 2016).<\/li>\n<li>Desde el men\u00fa Empresa\/Empresas, modificar la empresa correspondiente al ejercicio 2016 y rellenar la siguiente informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Pesta\u00f1a Datos Empresa: Indicar los datos de la persona f\u00edsica que ser\u00e1 el presentador.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3351 size-full aligncenter\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/1.jpg\" alt=\"\" width=\"907\" height=\"672\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Pesta\u00f1a Fiscales: Incorporar los datos fiscales de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3352 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/2.jpg\" alt=\"modificaci\u00f3n Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"908\" height=\"676\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Pesta\u00f1a Hacienda: Indicar la actividad de la empresa, c\u00f3digo IAE y c\u00f3digo CNAE.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3353 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/3.jpg\" alt=\"modificaci\u00f3n Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"908\" height=\"675\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Pesta\u00f1a Balances: Rellenar la informaci\u00f3n de Personal Asalariado, presentaci\u00f3n de cuentas y c\u00f3digo LEI, este \u00faltimo en el caso de disponer del \u00e9l.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3354 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/4.jpg\" alt=\"modificaci\u00f3n Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"908\" height=\"675\" \/><\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li>Por \u00faltimo, descargar e instalar el programa D2 para ejercicios 2016 desde la p\u00e1gina web www.registradores.org<\/li>\n<\/ol>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong>Generaci\u00f3n del Dep\u00f3sito de Cuentas Anuales.<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>1.1. Generaci\u00f3n de las Cuentas Anuales.<\/strong><\/h3>\n<p>Se comenzar\u00e1 por la generaci\u00f3n telem\u00e1tica de los diferentes Estados que forman las Cuentas Anuales.<\/p>\n<p><strong style=\"color: #333333; font-size: 18px;\">1. Balance de Situaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n<p>Acceder al men\u00fa Informes y modelos\/Financieros\/Balance de Situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Desde la Pesta\u00f1a Oficial comprobar que las fechas del ejercicio actual y su hist\u00f3rico son correctas, marcar Telem\u00e1tica y Aceptar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3355 size-full aligncenter\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/5.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"510\" height=\"575\" \/><\/p>\n<p>Cuando finalice la Generaci\u00f3n \u201cOficial Telem\u00e1tica\u201d del Balance de Situaci\u00f3n se visualizar\u00e1 una ventana que informa de la incorporado a la presentaci\u00f3n telem\u00e1tica. Esta ventana aparecer\u00e1 al generar en \u201cOficial Telem\u00e1tica\u201d todos los Estados que componen las Cuentas Anuales.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3356 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/6.jpg\" alt=\"\" width=\"494\" height=\"179\" \/><\/p>\n<p><strong style=\"color: #333333; font-size: 18px;\">2. Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias.<\/strong><\/p>\n<p>Acceder al men\u00fa Informes y modelos\/Financieros\/Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias.<\/p>\n<p>Desde la Pesta\u00f1a Oficial comprobar que las fechas del ejercicio actual y su hist\u00f3rico son correctas, si es as\u00ed, marcar Telem\u00e1tica y Aceptar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3357 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/7.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"510\" height=\"570\" \/><\/p>\n<p><strong style=\"color: #333333; font-size: 18px;\">3. Estado de Cambios del Patrimonio Neto.<\/strong><\/p>\n<p>Acceder al men\u00fa Cuentas Anuales\/E.C.P.N.<\/p>\n<p>Al acceder al E.C.P.N. pulsar sobre \u201cRecalcular\u201d y ContaPlus Flex calcular\u00e1 el Saldo al Inicio y Fin de Ejercicio (tanto del Ejercicio 2016 como de los dos ejercicios anteriores.) Calculados los datos, si corresponde, se deben corregir las variaciones producidas en el Patrimonio Neto entre el Inicio y Fin de Ejercicio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3358 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/8.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"895\" height=\"672\" \/><\/p>\n<p>Una vez completado y comprobado el Estado de Cambios del Patrimonio Neto, se procede a su generaci\u00f3n marcando Oficial Telem\u00e1tica y Aceptar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3359 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/9.jpg\" alt=\"\" width=\"893\" height=\"680\" \/><\/p>\n<p><strong style=\"color: #333333; font-size: 18px;\">4. Estado de Flujos de Efectivos<\/strong><\/p>\n<p>(Obligatorio si la empresa presenta el modelo normal de Cuentas Anuales)<\/p>\n<p>Acceder al men\u00fa Cuentas Anuales\/E.F.E.<\/p>\n<p>Calcular el E.F.E. pulsando en el icono recalcular, comprobar los datos y completar este Estado si corresponde.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3360 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/10.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"927\" height=\"364\" \/><\/p>\n<p>Realizaremos la generaci\u00f3n del \u201cEstado de Flujos de Efectivos\u201d pulsando el icono Generar, marcaremos Oficial telem\u00e1tica y Aceptar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3361 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/11.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"842\" height=\"448\" \/><\/p>\n<p><strong style=\"color: #333333; font-size: 18px;\">5. Memoria.<\/strong><\/p>\n<p>5.1. Acceder al men\u00fa Cuentas Anuales\/Configurar Informes\/Formular Memoria. Aqu\u00ed se escribe el Nombre de la Empresa y Administrador.<\/p>\n<p>5.2.El siguiente paso, desde el men\u00fa Cuentas Anuales\/Configurar Informes\/Modelo de Memoria. Se abrir\u00e1 la plantilla de la memoria donde completar la Nota 1, que hace referencia al \u00a0objeto social, la actividad de la empresa y toda aquella informaci\u00f3n que ContaPlus Flex no contempla y se quiere recoger en la Memoria.<\/p>\n<p>Editada la Memoria pulsar en Archivo\/Guardar.<\/p>\n<p>5.3. Por \u00faltimo, acceder al men\u00fa Cuentas Anuales\/Memoria, se calculan los campos que contienen f\u00f3rmulas y se conservan los cambios incorporados en el paso anterior.<\/p>\n<p>Comprobar que la informaci\u00f3n es correcta y guardar el nuevo documento como tipo \u201ctexto sin formato\u201d y nombre \u201cMemoria.txt\u201d.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>1.2. Mantenimiento de Datos.<\/strong><\/h3>\n<p>Generadas las Cuentas Anuales acceder al men\u00fa Cuentas Anuales\/Dep\u00f3sito de Cuentas\/Mantenimiento de Datos.<\/p>\n<ol>\n<li>En las pesta\u00f1as \u201cDatos empresa fiscales\u201d y \u201cDatos empresa balances\u201d visualizar la informaci\u00f3n que previamente se complet\u00f3 desde el men\u00fa Empresa\/Empresas.<\/li>\n<li>En la pesta\u00f1a \u201cDatos de Instancia\u201d ContaPlus Flex selecciona los Documentos que son obligatorios seg\u00fan el Plan Contable de la empresa. En esta pantalla se incorporan los datos de registro de la entidad, marcar si se adjunta alg\u00fan otro documento y completar, si corresponde, el c\u00f3digo ROAC del auditor firmante.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3362 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/12.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"756\" height=\"568\" \/><\/p>\n<p>3. En la pesta\u00f1a \u201cAdministradores\u201d incorporar los Nombres y Apellidos de los Administradores.<\/p>\n<p>4. En la pesta\u00f1a \u201cFicheros Telem\u00e1ticos\u00bb se comprobara que Estados Financieros han sido generados y se importan ficheros como la Memoria, Informe de Gesti\u00f3n, Informe de Auditoria, etc\u2026<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3363 size-full\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/13.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"756\" height=\"597\" \/><\/p>\n<h3><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>1.3. Proceso de Datos.<\/strong><\/h3>\n<p>Completada y comprobada la informaci\u00f3n de \u201cMantenimiento de Datos\u201d se puede realizar la \u201cGeneraci\u00f3n de Dep\u00f3sito de Cuentas Anuales\u201d, para ello, se accede al men\u00fa: Cuentas Anuales\/Dep\u00f3sito de Cuentas\/Generar Cuentas.<\/p>\n<p>\u2013 Nombre del Dep\u00f3sito: Indicar, por ejemplo, el c\u00f3digo de la empresa en ContaPlus.<br \/>\n\u2013 Ruta de Instalaci\u00f3n del programa D2.<br \/>\n\u2013 Ruta de generaci\u00f3n del Dep\u00f3sito: Carpeta donde guardar el Dep\u00f3sito de Cuentas.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3364\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/14.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"877\" height=\"551\" \/><\/p>\n<p>Pulsar el bot\u00f3n \u201cComprobar\u201d, y ContaPlus Flex revisar\u00e1 si existe alg\u00fan error. Si \u00e9stos son de cumplimentaci\u00f3n obligatoria, es necesario corregirlos antes de realizar la Generaci\u00f3n Telem\u00e1tica.<\/p>\n<p>Corregidos los Errores pulsar el bot\u00f3n \u201cGenerar Telem\u00e1tica\u201d y se realizar\u00e1 la \u201cGeneraci\u00f3n del Dep\u00f3sito de Cuentas\u201d en la ubicaci\u00f3n indicada. Adem\u00e1s, se puede abrir el Dep\u00f3sito de Cuentas con el programa D2 y comprobar la informaci\u00f3n del mismo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3365\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/15.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"871\" height=\"548\" \/><\/p>\n<p>Realizados todos los pasos previos se habr\u00e1 generado el \u201cDeposito de Cuentas Anuales\u201d y s\u00f3lo quedar\u00e1 la presentaci\u00f3n en el Registro Mercantil.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Formas de Presentaci\u00f3n del Dep\u00f3sito de Cuentas Anuales.<\/strong><\/h2>\n<h3><strong style=\"color: #333333; font-size: 22px;\">1. En Soporte CD\/DVD<\/strong><\/h3>\n<p>Al realizar la Generaci\u00f3n Telem\u00e1tica se crea en la ruta de generaci\u00f3n del Dep\u00f3sito los siguientes ficheros:<\/p>\n<ol>\n<li>XXXXXX.InstanciaHuella.pdf<\/li>\n<li>XXXXXX.zip<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3366\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/16.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"647\" height=\"246\" \/><\/p>\n<p>Pasos ha seguir para la presentaci\u00f3n en Soporte CD\/DVD:<\/p>\n<p>\u2013 Guardar en el CD\/DVD el fichero .zip que contiene los documentos objeto del dep\u00f3sito<\/p>\n<p>\u2013 Junto con el CD\/DVD presentar en el Registro Mercantil:<\/p>\n<ol>\n<li>Instancia de Presentaci\u00f3n (por triplicado) y Certificado de la Huella digital firmado. Estos documentos se obtienen imprimiendo el documento con nombre xxxxxx.InstanciaHuella.pdf que contiene la Solicitud de Presentaci\u00f3n por triplicado y certificaci\u00f3n de la Huella Digital.<\/li>\n<li>Certificado de Aprobaci\u00f3n de Cuentas.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>2. Presentaci\u00f3n Telem\u00e1tica Mixta.<\/strong><\/h3>\n<p>Para realizar una presentaci\u00f3n Telem\u00e1tica Mixta con ContaPlus adjuntar el Certificado de aprobaci\u00f3n de Cuentas con las Firmas en ficheros telem\u00e1ticos.<\/p>\n<p>Al realizar la Generaci\u00f3n Telem\u00e1tica se crea en la ruta generaci\u00f3n del Dep\u00f3sito los siguientes ficheros:<\/p>\n<ol>\n<li>XXXXXX.InstanciaHuella.pdf<\/li>\n<li>XXXXXX.zip<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3367\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/17.jpg\" alt=\"\" width=\"647\" height=\"246\" \/><\/p>\n<p>Pasos para la presentaci\u00f3n Telem\u00e1tica Mixta:<\/p>\n<p>\u2013 Se Presenta a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web www.registradores.org el fichero .zip que contiene lo documentos objeto del dep\u00f3sito.<\/p>\n<p>\u2013 Dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes al env\u00edo telem\u00e1tico deber\u00e1 aportarse en el Registro Mercantil los siguientes documentos:<\/p>\n<ol>\n<li>Certificado de aprobaci\u00f3n de cuentas (que debe incluir las firmas manuscritas y la Huella digital)<\/li>\n<li>Instancia de solicitud y Certificado de la Huella digital firmado. Estos documentos se obtienen imprimiendo el documento con nombre xxxxxx.InstanciaHuella.pdf que contiene la Solicitud de Presentaci\u00f3n por triplicado y certificaci\u00f3n de la Huella Digital.<\/li>\n<li>Acuse de recibo de la presentaci\u00f3n telem\u00e1tica emitido por el portal web.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>3. Presentaci\u00f3n Telem\u00e1tica Completa.<\/strong><\/h3>\n<p>Para la presentaci\u00f3n Telem\u00e1tica Completa con ContaPlus Flex adjuntar el Certificado de aprobaci\u00f3n de Cuentas con las Firmas manuscritas en ficheros telem\u00e1ticos.<\/p>\n<p>Este documento se adjunta desde el men\u00fa Cuentas Anuales\/Dep\u00f3sito de Cuentas\/Mantenimiento de Datos, pesta\u00f1a Ficheros Telem\u00e1ticos, pulsando en el icono Importar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3368\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/18.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"757\" height=\"583\" \/><\/p>\n<p>Seleccionar como tipo de fichero \u201cCertificado con Firmas (*pdf)\u201d y seleccionar el Certificado de aprobaci\u00f3n con firmas.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3369\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/19.jpg\" alt=\"Cuentas Anuales con ContaPlus Flex\" width=\"793\" height=\"549\" \/><\/p>\n<p>Al realizar la Generaci\u00f3n Telem\u00e1tica se genera en la ruta generaci\u00f3n del Dep\u00f3sito los siguientes ficheros:<\/p>\n<ol>\n<li>XXXXXX.HuellaCertificado.pdf<\/li>\n<li>XXXXXX.zip<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3370\" src=\"http:\/\/www.alcatic.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/20.jpg\" alt=\"\" width=\"725\" height=\"234\" \/><\/p>\n<p>Pasos para la presentaci\u00f3n Telem\u00e1tica Completa:<\/p>\n<p>\u2013 Presentar en un mismo proceso a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web www.registradores.org el fichero .zip que contiene los documentos objeto del dep\u00f3sito y el fichero XXXXX.HuellaCertificado.pdf. que contiene la Huella Digital y el Certificado de Acuerdo con las firmas manuscritas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=\u00bbFila\u00bb][et_pb_column 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